当您按下按钮开始打印时，以下这些事情将依次发生：
您使用的应用软件把需要打印的数据发送给打印机驱动程序。
驱动程序把数据转换为打印机可识别的格式，并检查打印机是否在线、是否可以进行打印。
驱动程序将数据从计算机经由接口（并口、USB等）发送给打印机。
打印机接收到来自计算机的数据。接着它将特定量的数据储存在缓存中。根据打印机型号的不同，缓存可以是512 KB到16 MB的随机存取存储器(RAM)。缓存非常有用，因为它们可以让计算机很快地完成打印进程，而无需等到实际的页面打印完毕。大的缓存可以存放一篇复杂的文档或好几篇简单的文档。
如果打印机被闲置了一段时间，那么它通常会经历一个较短的清洁循环，以保证打印头的洁净。一旦清洁循环结束，打印机便可以开始打印了。
控制电路起动送纸步进电机。它带动辊把纸从托纸盘或送纸器送入打印机。在托纸盘或送纸器中有一个很小的触发装置，有纸时它是被按下的。如果触发装置没有被按下，那么打印机上“缺纸”的LED灯会被点亮，并向计算机发送一个警告。
一旦纸张被送入打印机并被定位在页面的开始处，打印头的步进电机便利用传动带带动打印头组件在页面上移动。电机每次停顿非常短的时间，让打印头向纸面喷射墨滴，然后移动一小点再停顿。由于步进的速度很快，所以看起来像是连续运动。
每一次停顿都会喷射许多墨点。打印机能以精确的量喷射CMYK颜色，从而产生其他任何可能的色彩。
一行打印完毕后，送纸步进电机将纸张往前移动几毫米。有一部分型号的打印机将打印头重置于页面的开始一侧，而大多数型号的打印机则直接反向打印，从而在打印过程中向开始位置移动。
这一过程会持续进行，直到页面打印完毕。不同的打印机打印一张纸的时间各不相同。所需时间同样也随着页面的复杂性和页面上图片的大小而变化。比如说，一台打印机打印黑白文档时，每分钟输出页数(PPM)可能为16，而打印一张全彩满页的图片则可能要好几分钟。
一旦打印完成，打印头便停下来。送纸步进电机带动辊旋转，将打印完的纸张送入出纸托盘。如今大多数打印机使用的墨水都是快干的，所以人们可以直接取出纸张而不会把纸弄脏。
位置：