许多小商业主和在家工作的人需要通过传真机收发文件。在过去，需要买或者租一台传真机，并额外支付电话服务费。现在，一些公司提供基于互联网的虚拟传真服务。这种服务通常为客户分配传真号，他们就可以接收来自传统传真机上的传真。
通常，传真服务按月收费。很多公司提供不同级别的服务，从只能接收传真的帐号到无限制的本地传真。有些还提供如声音邮件之类的附加服务。
下面介绍该过程的原理：
先注册这项服务。
服务分配给您一个传真号，并提供从电子邮件或Web界面发送传真的使用说明。
通过电子邮件附件发送和接收传真。
该项服务按月或者按次数进行收费，这取决于您的服务计划。
通过这些服务发送和接收传真，使用起来与传统的传真机非常相似。发送传真：
将文档附加到电子邮件上，并将地址标为收件人的传真号。根据不同的服务提供商，还要加上一个域名（例如：18005551234@emailfaxes.com）。此文档可以是纸质文档的扫描文件或其他任何形式的文档，只要服务支持就行。
服务对附件进行编译以便收件人的传真机能够读取它。
传真服务通过电话线路发送数据。
收件人的传真机对数据解码并打印出来。
接收传真：
发件人拨打您的传真号码。
传真机对数据进行编译，并通过电话线路传输。
服务接收数据并将它编译为图像文件。
服务将图像文件发送到您的电子邮件地址。
您打开电子邮件及其附件就可以看到文件。
位置：